Dames en Heren Stafhouders, beste leden van onze Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel, als secretaris van de Raad van de Orde, heb ik het genoegen u verslag te brengen van onze werkzaamheden van het voorbije gerechtelijke jaar 2024-2025.
Bij de start van het gerechtelijk jaar werd op 2 september 2024 de nieuwe raad van de Orde geïnstalleerd en werden de taakverdeling, de functies en de mandaten goedgekeurd.
Onze raad mocht voor het gerechtelijk jaar een aantal nieuwe leden verwelkomen: Mrs. Anneleen Van Hout, Eric De Gryse, Jeroen Smets, Anton Van Zantbeek, Siegfried De Mulder, Gert-Jan Hendrix, Maria-Clara Van den Bossche en Alexander Hamels.
De kennismakingsreceptie:
Op 2 september 2024 vond een kennismakingsreceptie plaats in het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Brussel, georganiseerd ter gelegenheid van de verkiezing van onze Stafhouder, Frank Judo, waarbij er voor de aanvang van de receptie de mogelijkheid was de Magrittecollectie te bezoeken.
De openingsactiviteiten:
De activiteiten voor de opening van het gerechtelijk jaar vonden plaats op 27 en 28 september 2024.
Tijdens de traditionele plechtige openingszitting van het Vlaams Pleitgenootschap hield Mr. Thomas Incalza de openingsrede “Meesters in partijdigheid. Dienaars van Justitie”. Deze rede werd gevolgd door een repliek die werd gegeven door de voorzitter van het Vlaams Pleitgenootschap, Mr. Wouter Strypsteen.
Tijdens deze openingszitting werd, in uitvoering van een beslissing van de Raad, een schenking gedaan aan Advocaten Zonder Grenzen (20.000 euro) en aan de VZW Straatverplegers (4.000 euro).
De traditionele gala-avond vond plaats in de iconische Skyhall op Brussels Airport.
De openingsactiviteiten werden op zaterdagmiddag afgesloten met het Concert van de Stafhouder in de Koninklijke Kapel aan het Muntplein in Brussel met een verrassend muzikaal programma, gebracht door mevrouw Sofie Vanden Eynde op haar luit en theorbe, en gevolgd door een wandelbuffet.
De reflectiedagen van de Raad van de Orde:
Tijdens de jaarlijkse reflectiedagen van de Raad, die plaatsvonden op 5 en 6 november 2024 in Delft, werden volgende thema’s uitgediept:
- Internationaal (op verslag van Stafhouder Frank Judo)
- De financiën van onze Orde (op verslag van Mr. Anton Van Zantbeek, adjunct directeur van financiën)
- Het Bureau voor Juridische Bijstand 2.0 (op verslag van Mr. Wouter Smet, voorzitter BJB)
- De vakgroepen (op verslag van Mr. Barbara Huylebroek, adjunct voorzitter BJB)
- Het bediendenstatuut voor advocaten (op verslag van Mr. Bernard Derveaux, pro-stafhouder en Mr. Flip Petillion, Directeur Financiën)
Eveneens kwamen er culturele activiteiten aan bod:
- Een stadswandeling.
- Bezoek aan het museum Voorlinden, en de tentoonstelling Ron Mueck.
De rouwhulde:
De jaarlijkse rouwhulde vond plaats op 19 november 2024. Hulde werd gebracht aan 10 overleden confraters.
DIApositief-project:
Op 07 mei 2025 vond de bekendmaking van de laureaten van het DIApositief-project plaats. Met het DIApositief-project wil Balie Brussel jongeren met een migratieachtergrond financieel ondersteunen om een rechtenopleiding aan te vatten én vol te houden tot het einde.
Representaties, contacten en onderhouden:
Ook dit jaar werd er ingezet op de representaties en de contacten met de overige Belgische en buitenlandse balies.
Eveneens werd er ingezet op constructieve contacten met de magistratuur.
Tot slot werden de contacten en de onderhouden met verschillende actoren uit het bedrijfsleven, de politieke wereld, het notariaat, gerechtsdeurwaarders, enz. niet uit het oog verloren.
De verdere professionalisering van de werking van onze Orde:
Met het oog op een verdere professionalisering van onze Orde, werd het Kabinet van de Stafhouder uitgebreid en hebben nieuwe medewerkers voor de diensten het Team Balie Brussel vervoegd.
De werkzaamheden van de Raad zelf:
De orde kweet zich ook dit jaar standvastig van haar gebruikelijke taken:
- Het waken over alle bewegingen op het tableau, de lijst van de stagiairs, de EU-lijst en de B-lijst;
- Het beoordelen van de verzoeken tot opname op de lijst van advocaten die prestaties willen verrichten voor de juridische tweedelijnsbijstand;
- Het verlenen van ereloonadviezen op vraag van de rechtbanken.
- Een aantal leden van de raad houden zich ook actief bezig met het nazicht van statuten van advocatenvennootschappen.
Het oprichten van nieuwe werkgroepen:
De werkgroep ‘internationaal’ werd opgericht, met als doel het onder de loep nemen van de bestaande internationale relaties en een systematische aanpak van de buitenlandse contacten.
Eveneens werd de werkgroep ‘kleine kantoren’ in het leven geroepen. Het belang van deze werkgroep bestaat erin dat nagekeken wordt op welke wijze en op welke punten de orde een rol kan spelen in het ontzorgen van de kleine kantoren.
Tot slot werd ook de werkgroep VIA opgericht met als taak na te denken over de werking en de toekomst van VIA.
De reglementen:
- Er ligt een ontwerpreglement LVA (Lawyers Victim Assistance) op tafel, dat het voorwerp zal uitmaken van een onderzoek door de cel evenredigheid.
- Eveneens werd een aanpassing van het reglement van de vakgroepen gefinaliseerd.
Belangrijk is ook te vermelden:
Er heeft een bespreking plaatsgevonden van de arresten uitgesproken door het Gerecht in Luxemburg, waarbij de beroepen werden verworpen, ingesteld door o.a. onze Orde en de OVB tegen het door Europa in 2022 opgelegde verbod op juridische adviesverlening aan de Russische regering en aan in Rusland gevestigde entiteiten. Volgens verzoekers is het verbod niet gemotiveerd en vormt het een schending van de fundamentele rechten die de toegang tot juridisch advies door een advocaat, het beroepsgeheim en het recht op onafhankelijkheid van advocaten waarborgen, alsmede een schending van de waarden van de rechtstaat en de beginselen van evenredigheid en rechtszekerheid. Na het bespreken van een strategische nota, die werd opgesteld door de raadslieden van onze Orde, heeft de raad positief advies gegeven voor het opstarten van de beroepsprocedure.
Gemeenschappelijke Raden:
- Er werd op 31 maart 2025 een gemeenschappelijke raad met Balie Leuven gehouden, waarbij een aantal voor de beide balies relevante punten konden worden besproken.
- Op 12 mei 2025 heeft de raad een eerste kennismakingsgesprek gehad met de Balie van Suriname, in aanloop naar een nog in te plannen gemeenschappelijke raad.
Tot zover mijn verslag.
Dank voor uw aandacht
Ariane Van den Bergh
